O ponto de equilíbrio, também chamado de breakeven, acontece quando as receitas igualam os custos. Ele é um marco importante para a sustentabilidade financeira das empresas.

Segundo Guto Fragoso, CFO da Kamino, entender e monitorar esse indicador exige uma visão centralizada das finanças. Ele afirma que “uma visão clara é necessária para identificar custos fixos e variáveis e otimizar o fluxo de caixa”.

Revisar projeções e planejar expansão com cuidado

Projeções excessivamente otimistas podem levar empresas a expandirem antes do momento ideal. Essa antecipação pode resultar em gastos elevados com softwares, instalações ou contratações.

Além disso, Fragoso alerta para os riscos de aumentar o número de trabalhadores sem demanda real. Ele explica que “sem metas financeiras claras, isso pode resultar em baixa produtividade e despesas altas”.

Para evitar esse problema, é recomendável revisar projeções financeiras trimestralmente. Essas revisões ajudam a garantir que expansões ocorram somente após dois ou três trimestres de crescimento consistente.

Evitar investimentos exagerados em marketing

Investir muito em marketing, sem validar premissas de mercado, pode ser arriscado. Campanhas testes ajudam a evitar que grandes orçamentos sejam direcionados a estratégias ineficazes.

Por exemplo, planos rígidos que não permitem ajustes conforme os resultados podem gerar despesas desnecessárias. Fragoso sugere um planejamento flexível, com revisões periódicas para realocar recursos, caso o custo de aquisição de clientes exceda as previsões.

Garantir visibilidade nas finanças

Falta de visibilidade nas finanças dificulta decisões estratégicas e compromete a gestão de custos. Nesse contexto, ferramentas tecnológicas podem fazer diferença.

Fragoso destaca que “softwares de gestão financeira, como o da Kamino, automatizam pagamentos, capturam dados e reduzem erros manuais”. Ele também menciona que relatórios detalhados ajudam a projetar resultados futuros com base em dados históricos.

Além disso, essas ferramentas permitem prever quando o ponto de equilíbrio será atingido. Isso possibilita ajustes estratégicos no momento certo para acelerar o processo.